デジタル文書は、取り扱いが便利ではありますが、コピーや改ざん、上書きなど作成した人の思いが軽んじられてしまうという欠点もあります。なつ印して自分の印(シルシ)を残し、しっかり保護する。自分の作成した文書をしっかりカタチに残す。「デジタルネーム」はそれを実現します
「紙の文書」から「電子文書」へ。シヤチハタの「電子印鑑」についてご紹介します。
「e-文書法」の施行により、ますます加速するビジネスの電子化。
「電子印鑑」はこれまでの紙文化をそのまま電子化することでオフィスの承認業務をストレスなく、そしてスピーディーに実現します。
日本のビジネス文化の中では、紙の文書に「捺印」することで、何らかの「承認」のしるしとするというのが、古くからの慣習となっています。これはビジネスの電子化が進んでいる今もなお、根強く残っています。電子文書に押印することができれば、書類や保管にかかるコストや作業効率も変わるのではないでしょうか。
「電子印鑑」はこの紙に捺印するという行為を、そのまま電子化したものです。「パソコン上で使える印鑑」とイメージしてください。この電子印鑑を使い、パソコン上で作った書類に画面上で「捺印」すると、紙に出力することなく、従来と同じ「承認」のしるしを残すことができるのです。これまでのビジネススタイルを変えることなく電子化する。それが電子印鑑の最大の特長なのです。
さらに、シヤチハタの電子印鑑は、ただの画像ではなく、オーダーメイドでお客様の発注により1つ1つ作成しています。自分でフォントを並べている画像とは異なり、シヤチハタオリジナルの書体を使用し、更に重複しない独自のデータで作られています。お客様ご自身はもちろん、他の人が真似をして複製するといったことができない世界に一つだけの印鑑なのです。
2005年4月1日から「e-文書法」が施行されました。これまで紙での保存が義務付けられてきた書類や帳票を、電子文書として保存することが認められたのです。このことにより、年間に約3000億円とも言われる、紙での保存にかかるコストを削減することが可能になりました。ビジネスの重要な部分で「紙の文化」から「電子文書の文化」に変わることで、業務フロー全体がデジタル化する方向へと加速しています。
シヤチハタの「電子印鑑システム パソコン決裁」は、電子文書への捺印だけでなく、これからの電子文書に必要なセキュリティ機能にも配慮しています。世界で一つだけの電子印鑑が捺印された文書といっても、受け取った人には、それがただの印影の画像とどこが違うのかわかりません。そこで、捺印された電子印影には、誰がいつ捺印したかという情報を埋め込み、受け取った人が確認することができる機能を用意しています。さらに、捺印と同時に電子署名を付与することができます。もちろん、第三者認証機関より発行された電子証明書も使うことができ、電子署名法対応の電子署名ができます。
電子印鑑使用時に求められる要素「個人認証」。この課題にもシヤチハタは意欲的に取り組んでいます。「インプレット」と呼ばれる固有の識別情報を埋め込んだ印鑑型電子デバイスを使用し電子文書に捺印する方法をご提案しています。今後は、バイオメトリクスやICカードなどの様々な個人認証方法と連携するなど、次世代の電子印鑑をもっと展開していきます。
「電子印鑑システム パソコン決裁」は、捺印具メーカーとしての80年のノウハウと、新しい技術とを組み合わせた「デジタル捺印文化」を提案し、ストレスなく、スピーディーな業務改善をお手伝いします。
CD-ROM |
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取扱説明書 |
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OS |
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対応アプリケーション |
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Microsoft及びWindowsは米国Microsoft Corporationの米国及びその他の国の登録商標です。その他、掲載されている製品名はそれぞれの会社の製品もしくは登録商標です。
税込価格 ¥2,079
商品番号 320-07800
在庫:
CPU | Intel Penttium400MHz以上のプロセッサを搭載したパーソナルコンピュータ |
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メモリ | 256MB以上 |
ハードディスク | 20MB以上の空きがあるハードディスク |
OS | Microsoft®Windows XP、Microsoft®Windows Vista |
対応アプリケーション | Microsoft®Word 2003/2007、Microsoft®Excel 2003/2007 |
その他 | インターネットに接続できる環境、メールの送受信が可能な環境 |
ブランド | シャチハタ |
OA機器・関連用品 |
OA 出力関連用品 |
OA 機器 |
OA 周辺用品 |
OA 周辺機器 |
事務用機器 |
紙処理機器 |
印字用機器 |
電子事務機器 |
事務用品 |
製本・貼り用品 |
裁断・穿孔用品 |
綴用品 |
事務補助用品 |
机上用品 |
ラベル |
印章用品会計関連用品 |
掲示表示用品 |
整理収納用品 |
ファイル |
クリヤーファイル |
ファイル補助用品 |
収納用品・書類ケース |
収納整理用品 |
収納ケース |
筆記・デザイン用品 |
万年筆 |
ボールペン |
シャープペンシル |
マーカーペン |
筆ペン |
修正用品 |
製図用品 |
図面保管用品 |
紙製品 |
便箋・封筒 |
慶弔用封筒 |
事務用封筒 |
帳票用品 |
スクール・パーソナル用品 |
ノート |
鉛筆・色鉛筆 |
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日用雑貨 |
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